الجمعة 27/12/2024
05:51 بتوقيت المكلا
إدارة الشئون المالية والإدارية

إدارة الشئون المالية والإدارية :
وتختص بما يلي :
1-إعداد الخطط وتصميم البرامج لتدريب وتأهيل وتنمية مهارات العاملين بالمكتب وممثلي الوزارة بالمكاتب بالتنسيق مع الإدارات الأخرى .
2-تحديد احتياجات المكتب من القوى العاملة كمّاً و نوعاً واتخاذ الإجراءات النظامية بشأن توفيرها .
3-معالجة قضايا الأفراد من حيث تعيينهم وتدريبهم و إجازتهم وعلاواتهم وترقياتهم و ندبهم وإعارتهم وإنهاء خدمتهم طبقاً للقوانين النافذة .
4-اقتراح مرشحين لشغل وظائف مدراء الشئون المالية والحسابية والمشتريات وأمناء الصناديق والمخازن بمكاتب الوحدات الإدارية بالتنسيق مع الإدارات المختصة طبقاً للممعايير والشروط المقرة من الوزارة .
5-إعداد مشروع موازنة المكتب والحساب الختامي بالتنسيق مع الإدارات المختصة .
6-تطبيق الخطة العامة للتطوير افداري والمالي في إطار المكتب.
7-تحديد إحتياجات المكتب من الأجهزة والمعدات والأثاث والأدوات المكتبية وتوفيرها واتخاذ إجراءات تخزينها وصيانتها .
8-تطبيق نظم الخدمة المدنية ونظم التنظيم الإداري .
9-إدارة وتشغيل وصيانة المركبات والمباني و وضع برنامج لصيانة الأجهزة المكتبية ووسائل العمل والمحافظة على نظافة المكتب .
10-القيام بأعمال الجرد السنوي لموجودات المكتب ومخازنه.
11-تزويد مكاتب الجهاز الإداري و مكاتب الوحدات الاقتصادية بالسجلات والنماذج المالية والدفاتر ذات القيمة .
12-تطبيق النظم الخاصة بالسجلات والأرشفة والإشراف على حسن العمل بهده الأنظمة.
13-تلقي البريد الصادر والوارد والقيام بأعمال السكرتارية الخاصة بالمكتب .
14-أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمل الإدارة .


  • إقرا ايضاً