الاثنين 06/05/2024
03:47 بتوقيت المكلا
إدارة حسابات الحكومة

إدارة حسابات الحكومة :
وتختص بما يلي :
1-الإشراف الفني على ممثلي مكتب المالية في مكاتب الوزارات والمصالح والأجهزة الحكومية المختلفة وتوجيههم والرد على الاستفسارات التي تثار منهم وحل المشاكل التي تواجههم .
2-اقتراح إنشاء الوحدات المحاسبية أو إلغائها أو إدماجها واتخاذ ما يلزم نحو تنفيذ ما يتقرر بشأنها .
3-الإشراف على القائمين على الخزائن العامة وخزائن المتحصلات وخزائن السلف المستديمة والتأكد من سلامة العهد و أعمال أمناء الخزائن .
4-الإشراف على سير أعمال الوحدات الحسابية والتأكد من تنفيذها للدورة المستندية والدفترية .
5-دراسة أوضاع وظروف الوحدات الحسابية وكفاءة الأداء فيها والإسهام في تطويرها .
6-الإشراف على تنفيذ النظم والأحكام الخاصة بمشتريات الحكومة ومخازنها وحصر موجودات المخازن الحكومية والتفتيش عليها .
7-إجراء عمليات الخفض والإضافة بالنسبة للمصرح الشهري في اعتمادات مكاتب الوحدات الإدارية بالمحافظة وفي الأحوال التي تقتضي ذلك .
8-البت في طلبات الارتباط للصرف من الإعتمادات المدرجة ضمن أبواب النفقات الجارية و الرأسمالية الممسوكة في مكتب المالية و إخبار مكتب الجهة وفرع البنك المركزي والمكاتب المعنية بذلك .
9-تلقي الفتاوى الصادرة عن مكتب الخدمات المدنية والإصلاح الإداري واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وفقاً لإعتمادات الموازنة الوظيفية .
10-مسك السجلات اللازمة لتحديد موقف الإعتمادات وربط الإيرادات وفقاً لموازنة المحافظة .
11-تلقي الكشوفات والبيانات التي ترد من فرع البنك المركزي والخاصة بحساب الحكومة العام بالمحافظة والحسابات الأخرى المفتوحة بفرع البنك ومراجعتها وإجراء ما يلزم من تصويبات ورفع تقارير الدورية عنها مع إجراء المطابقة مع البنك .
12-مسك السجلات التفصيلية لحساب الحكومة العام بفرع البنك المركزي يوضح فيها جميع مبالغ الإيرادات المحصلة والنفقات على مستوى كل المكاتب في المحافظة وفقاً لتقسيمات الموازنة والعرض بالموقف أولاً بأول .
13-إعداد البيانات والتقارير اليومية والشهرية والربع سنوية عن موقف التنفيذ الفعلي لموازنة المكاتب بالمحافظة .
14-مسك السجلات اللازمة لتحديد موقف الإعتمادات على مستوى النوع موضحاً بها الربط السنوي والمصرح الشهري الرصيد الفعلي ( المصرح + المتبقي ) ، وذلك بعد إجراء جميع القيودات الخاصة بالارتباطات و التي يتم إصدارها .
15-إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية المطلوبة عن المبالغ المرتبط بها من إعتمادات النفقات .
16-متابعة ما يتم تنفيذه من التوظيف من واقع التفويضات المبلغة للمحافظات .
17-موافاة إدارة الموازنة بالبيانات اللازمة والمساعدة في إعداد مشروع موازنة مكاتب وحدات الجهاز الإداري بالمحافظة .
18-متابعة قرارات المناقلة وتسجيلها والعمل على تعديل الارتباط لكل فرع على ضوئها .
19-اقتراح تطوير النظم الخاصة بطرق و إجراءات الصرف .
20-أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمل الإدارة .


  • إقرا ايضاً