إدارة الوحدات الاقتصادية

إدارة الوحدات الاقتصادية :
وتختص بما يلي :
1-إعداد مشروع الإطار العام لموازنة مكاتب الوحدات بالمحافظة بشقيها الجاري والرأسمالي ووفقاً للتعليمات العامة .
2-إبلاغ التعليمات اللازمة لإعداد مشروع موازنات الوحدات .
3-الاشتراك في أعمال لجان إعداد مناقشة الموازنات التقديرية ولجان إعداد الخطط المالية بالمحافظة .
4-إعداد المذكرات التحليلية والتفسيرية لمشاريع الموازنات المقرة بالمحافظة ورفعها للوزارة مشفوعاً برأي الإدارة .
5-إبلاغ جميع مكاتب الوحدات بالمحافظة بموازناتها المعتمدة وفقاً لقوانين الربط المقرة .
6-متابعة تنفيذ موازنة جميع الوحدات في المحافظة ورفع التقارير المنتظمة شهرياً و دورياً حول مستوى التنفيذ .
7-إبداء الرأي والمشورة في الاستفسارات التي ترد إليها من الوحدات .
8-جمع وجدولة وإعداد البيانات الإحصائية الدورية المتعلقة بالموازنات والإشارة إلى الانحرافات و اقتراح المعالجات اللازمة .
9-تلقي طلبات فتح الاعتمادات الإضافية والمناقلات من باب إلى باب والتي ترد من وحدات القطاع الاقتصادي ودراستها تمهيداً لاتخاذ الإجراءات القانونية بشأنها و إبلاغ الجهات المختصة بالنتيجة لرفعها إلى الديوان العام .
10-الاشتراك في بحث الطلبات المقدمة لدعم تمويل الوحدات الاقتصادية ذات الطابع الخدمي ورفعها إلى الديوان العام مشفوعاً برأي الإدارة .
11-الرقابة على كفاءة سلامة العمل المالي بالوحدات الاقتصادية طبقاً للقوانين .
12-الرقابة على المخازن والمشتريات وتنفيذ قانون المشتريات والمخازن الحكومية ولائحته التنفيذية .
13-متابعة الوحدات الاقتصادية لموافاة المكتب بالبيانات الدورية عن استخداماتها ومواردها ومراكزها المالية والحسابات الختامية والميزانيات العمومية .
14-مراجعة كشوفات الحسابات الشهرية و كشوفات حسابات المدة و إجراء ما يلزم من تصويبات مع الوحدات .
15-إجراء التعديلات اللازمة لتصحيح المواقف المالية المختلفة للوحدات الاقتصادية وإبلاغ الوحدات بها لتعديل حساباتها الختامية .
16-مراجعة الإعانة والمساهمة التي قد تصرف لبعض الوحدات ومطابقتها وتسوية الموقف مع هذه الوحدات .
17-حصر التجاوزات التي يسفر عنها الحساب الختامي لموازنات وحدات القطاع الاقتصادي .
18-إثبات الاستخدامات والموارد الفعلية وحسابات التسوية ( المدينة والدائنة ) التي تتضمنها موازنات وحدات القطاع الاقتصادي .
19-إعداد النتائج الشهرية والدورية عن استخدامات و موارد كل وحدة .
20-تحديد الفائض والعجز لكل من الوحدات الاقتصادية طبقاً لما تسفر عنه الحسابات الختامية .
21-إعداد الإحصائيات السنوية للموقف المالي على مستوى الوحدات الاقتصادية في المحافظة ورفعها للديوان العام .
22-أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمل الإدارة .